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Il datore di lavoro deve assicurare al RLS un'adeguata formazione inerente la salute e sicurezza lavoro e i rischi specifici negli ambienti in cui i lavoratori operano.

L'unico obbligo a cui deve sottostare il datore è quello di inviare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza all'Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La comunicazione deve essere eseguita online, collegandosi al sito dell'ente. Qualora tale comunicazione non sia stata effettuata, il datore incorre in una sanzione pucuniaria di 500 euro.

Quello del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza è un ruolo di importanza basilare poiché svolge la funzione di raccordo tra azienda e i dipendenti. Fra le funzioni spettanti al RLS troviamo:

• funzione di consultazione sulla nomina degli adetti al primo soccorso, antincendio e medico competente;
• possibilità di accedere nei locali produttivi;
• promozione di attività allo scopo di sostenere la prevenzione e la tutela dei lavoratori;
• obbligo di segnalare al datore di lavoro i rischi durante l'esecuzione delle mansioni lavorative.