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Il datore di lavoro deve garantire al lavoratore nominato RLS un'opportuna formazione in materia di salute e sicurezza, riguardante i rischi specifici negli ambienti in cui i lavoratori si trovano a svolgere le proprie mansioni.

L'unico obbligo previsto per il datore è quello di inviare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza all'Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La comunicazione deve essere eseguita on-line, collegandosi al sito dell'Istituto. Qualora tale comunicazione non sia stata effettuata, il datore incorre in una sanzione amministrativa di 500 euro.

Quello del RLS è un ruolo di fondamentale importanza in quanto svolge la funzione di rappresentare i dipendenti. Tra le funzioni che spettano al RLS troviamo:

• consultazione sulla scelta degli adetti al primo soccorso, antincendio e medico competente;
• partecipare alle riunioni riguardanti la sicurezza dei lavoratori;
• promozione di attività atte a sostenere la tutela dei lavoratori e la prevenzione dei rischi;
• obbligo di segnalazione al datore di lavoro dei rischi durante lo svolgimento delle mansioni lavorative.