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A svolgere l'attività di amministratore di condominio possono essere sia le persone fisiche che giuridiche, a patto che posseggano i requisiti previsti dalla norma, tra i quali il possesso del diploma di scuola superiore e l'aver seguito un corso di formazione specifica. Alcuni di questi requisiti decadono se ad essere nominato amministratore è un condomino dello stabile.

C'è da notare, difatti, che rispetto agli anni passati le responsabilità e le funzioni spettanti all'amministratore sono maggiori, a seguito della legge dell'11 dicembre 2012. Dunque è bene fare affidamento a veri professionisti, che abbiano competenza nel settore

La redazione delle tabelle millesimali è obbligatoria quando i condomini sono più di dieci. I millesimali sono, infatti, lo strumento con il quale è possibile calcolare gli oneri per la gestione degli spazi comuni di ciascuna unità immobiliare. Queste sono calcolate facendo riferimento a criteri fissi, che non variano ipotetici interventi di ammodernamento o ristrutturazione delle singole unità immobiliari, come ad esempio la la superficie, il piano nel quale è situato l'appartamento e il suo orientamento.

Si possono redarre più tabelle per la valutazione delle spese. A fianco a quelle riguardanti la proprietà, sviluppate su criteri non modificabili come la superficie dell'unità abitativa, l'orientamento a settentrione o sud e il piano, si accostano quelle relative all'uso, con il fine di dividere le spese per i beni e servizi comuni in base all'uso di ognuno dei condomini.