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A svolgere l'attività di amministratore di condominio possono essere sia le persone fisiche che giuridiche, purché posseggano i requisiti indicati a seguito della recente riforma, tra i quali il conseguimento del diploma di scuola superiore ed un apposito corso di formazione. Nel caso in cui ad essere nominato amministratore sia un condomino dello stabile, i requisiti sopra indicati perdono di valore.

Vi è da dire, invero, che dopo la recente riforma in materia le responsabilità e le funzioni spettanti all'amministratore sono accresciute, a seguito dell'entrata in vigore della legge dell'11 dicembre 2012. Quindi è buona prassi affidarsi ad amministratori di condominio professionisti, che abbiano competenza nel settore

La redazione delle tabelle millesimali è obbligatoria quando i condomini sono più di dieci. I millesimali sono, infatti, lo strumento con cui si ha la possibilità di valutare le spese per la gestione dei beni comuni spettanti a ognuna delle unità immobiliari. Queste vengono calcolate basandosi su criteri fissi, che non sono modificati da eventuali interventi di ristrutturazione delle singole unità abitative, come la metratura, il piano e il suo orientamento.

Nel procedimento di calcolo dei millesimi non è considerato il canone locativo, i lavori di miglioramento effettuati e lo stato manutentivo dei singoli appartamenti. A fianco a quelle riguardanti la proprietà, elaborate su criteri immutati come la superficie dell'unità abitativa, l'orientamento a nord o sud e il piano, si accostano quelle riguardanti l'uso, con lo scopo di suddividere le spese per i beni e servizi comuni in base all'uso di ognuno dei condomini.