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Quello del RLS è un ruolo di importanza fondamentale in quanto svolge la funzione di rappresentare i dipendenti. Fra le funzioni che spettano al RLS ci sono:

• possibilità di accedere nei locali dell'azienda;
• vigilare sull'attuazione delle misure previste per la sicurezza in azienda;
• essere parte consultiva riguardo la valutazione dei rischi;
• obbligo di segnalazione al datore di lavoro dei pericoli durante l'esecuzione delle mansioni lavorative.

Il datore deve garantire al lavoratore nominato Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza un'adeguata formazione inerente la salute e sicurezza lavoro e i rischi specifici negli ambienti in cui i lavoratori operano.

L'unico obbligo a cui deve sottostare il datore è quello di inoltrare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza all'Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La comunicazione deve essere eseguita online, collegandosi al sito dell'Istituto. Nel caso in cui tale comunicazione non avvenga, il datore è sottoposto ad una sanzione pucuniaria di € 500.