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Il datore deve garantire al lavoratore nominato RLS un'adeguata formazione inerente la salute e sicurezza lavoro e i rischi specifici negli ambienti in cui i lavoratori svolgono le proprie mansioni.

L'unico obbligo previsto per il datore è quello di inviare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza all'Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La procedura deve essere effettuata online, collegandosi al sito dell'ente. Nel caso in cui tale comunicazione non sia stata effettuata, il datore è sottoposto ad una sanzione pucuniaria di 500 euro.

Quello del RLS è un ruolo di fondamentale importanza poiché svolge la funzione di raccordo tra il datore di lavoro e i dipendenti. Fra le funzioni che spettano al RLS troviamo:

• consultazione sulla nomina degli adetti al primo soccorso, antincendio e medico competente;
• controllo dell'esecuzione delle misure preventive per la sicurezza in azienda;
• partecipazione alle riunioni riguardanti la sicurezza dei lavoratori;
• obbligo di segnalare al datore di lavoro i pericoli individuati.