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A svolgere l'attività di amministratore condominiale possono essere sia le persone fisiche che giuridiche, purché abbiano i requisiti indicati dalla legge, tra cui il possesso del diploma di scuola secondaria di secondo grado ed un corso di formazione specifica. Qualora ad essere nominato amministratore sia un condomino dello stabile, i requisiti sopra indicati perdono di valore.

C'è da dire, tuttavia, che dopo la recente riforma in materia le responsabilità e le funzioni dell'amministratore sono accresciute, con la legge dell'11 dicembre 2012. Dunque è conveniente affidarsi a veri professionisti, che mostrino competenza nel settore

La riforma del condominio obbliga gli amministratori di specificare, contestualmente all'accettazione della nomina oppure al rinnovo, i compensi percepiti per la sua attività. I condomini possono chiedere all'amministratore due tipi di preventivo:

• dettagliato, in cui sarà specificato il prezzo per ciascuna delle attività svolte;
• a forfait, dove sarà indicato il prezzo a corpo per lo svolgimento di tutta l'attività di amministrazione del condominio. Generalmente si tratta della tipologia di preventivo preferita.