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A svolgere l'attività di amministratore condominiale possono essere sia le persone fisiche che giuridiche, purché abbiano i requisiti indicati dalla norma, come il conseguimento del diploma di scuola superiore, oltre ad un corso di formazione specifica. Parte dei requisiti decade se viene nominato amministratore un condomino dello stabile.

C'è da notare, invero, che dopo la recente riforma del condominio i compiti e le funzioni dell'amministratore sono maggiori, con l'entrata in vigore della legge 220/2012. Dunque è sempre consigliabile rivolgersi ad amministratori di condominio professionisti, che posseggano una profonda conoscenza dell'ultima riforma riguardante la disciplina del condominio negli edifici e una formazione in continuo aggiornamento

La legge prevede che la nomina di amministratore abbia la validità di un anno. Alla scadenza di questo, qualora la nomina non sia stata revocata, questa si rinnova in automatico anche per l'anno successivo. A provvedere alla revoca della nomina sono i condomini in sede di assemblea, come previsto dal regolamento di condominio. In determinate situazioni, è l'autorità giudiziaria a disporre la revoca sotto la richiesta di anche uno solo dei condomini. Ciò può accadere nel caso in cui l'amministratore:

• non abbia elaborato il rendiconto
• non abbia indetto l'assemblea per l'approvazione dei conti;
• si rifiuti di convocare l'assemblea per la nomina di un nuovo amministratore;
• non abbia aperto un conto corrente condominiale;
• non abbia provveduto alla cura dei registri.