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Possono svolgere il ruolo di amministratore di condominio a Calamandrana sia le persone fisiche che giuridiche, a patto che abbiano i requisiti indicati dalla norma, come il possesso del diploma di scuola secondaria di secondo grado e l'aver seguito un corso di formazione specifica. Nel caso in cui ad essere nominato amministratore sia un condomino dello stabile, i requisiti sopra indicati perdono di valore.

C'è da dire, invero, che rispetto agli anni precedenti i compiti e le funzioni spettanti all'amministratore sono accresciute, a seguito dell'entrata in vigore della legge dell'11 dicembre 2012. Quindi è sempre consigliabile affidarsi a veri professionisti, che possiedano una profonda conoscenza della recente riforma riguardante la disciplina del condominio negli edifici e una formazione in continuo aggiornamento

L'elaborazione delle tabelle millesimali è obbligatoria quando i condomini sono più di dieci. Le tabelle millesimali sono, infatti, lo strumento con cui si può valutare gli oneri condominiali spettanti a ognuna delle unità immobiliari. Esse sono calcolate sulla base di parametri fissi, che non subiscono alcuna alterazione in seguito ad ipotetici interventi di ristrutturazione delle singole unità immobiliari, come la grandezza, il piano in cui è situato l'appartamento e l'esposizione.

Si possono calcolare varie tabelle per la suddivisione delle spese. A quelle che fanno riferimento alla proprietà, sviluppate su parametri non modificabili come la superficie dell'unità abitativa, l'esposizione e il piano, si affiancano quelle riguardanti l'uso, finalizzate a suddividere le spese per i beni e servizi comuni in base all'uso che ne fa ciascun condomino.