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Quello del RLS è un ruolo di importanza basilare in quanto svolge la funzione di raccordo fra il datore di lavoro e i lavoratori. Fra le funzioni che spettano al RLS ci sono:

• partecipazione alle riunioni riguardanti la sicurezza dei lavoratori;
• funzione di consultazione sulla scelta degli adetti al primo soccorso, antincendio e medico competente;
• promozione di attività allo scopo di sostenere la tutela dei lavoratori e la prevenzione dei rischi;
• obbligo di segnalare al datore di lavoro i rischi durante lo svolgimento delle mansioni lavorative.

Il datore di lavoro deve assicurare al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza un'opportuna formazione inerente la salute e sicurezza lavoro e i rischi specifici negli ambienti in cui i lavoratori si trovano ad operare.

L'unico obbligo al quale deve sottostare il datore di lavoro è quello di inviare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza all'Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La procedura deve essere effettuata on-line, collegandosi al sito dell'ente. Nel caso in cui tale comunicazione non avvenga, il datore incorre in una sanzione pucuniaria di € 500.