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A svolgere l'attività di amministratore di condominio possono essere sia le persone fisiche che giuridiche, purché possiedano i requisiti indicati con la recente riforma, fra cui il conseguimento del diploma di scuola secondaria di secondo grado e l'aver seguito un corso di formazione specifica. Parte dei suddetti requisiti decade se viene nominato amministratore un condomino dell'edificio in questione.

Vi è da dire, tuttavia, che rispetto al passato i compiti e i doveri spettanti all'amministratore sono maggiori, con l'entrata in vigore della legge atta a modificare la parte del Codice civile riguardante il condominio degli edifici. Quindi è conveniente fare affidamento a veri professionisti, che posseggano una profonda conoscenza della recente riforma riguardante la disciplina del condominio negli edifici e una formazione in costante aggiornamento

La recente riforma del condominio rende obbligatorio per gli amministratori di indicare in modo specifico, nel momento della nomina o del suo rinnovo, le tariffe per la sua attività. I condomini possono chiedere all'amministratore due tipologie di preventivo di spesa:

• analitico, in cui verrà indicato il prezzo per ciascuna delle attività svolte;
• a forfait, in cui verrà riportato il prezzo complessivo per la gestione del condominio. Solitamente si tratta della tipologia di preventivo preferita.