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Il datore di lavoro deve garantire al RLS un'opportuna formazione inerente la salute e sicurezza lavoro e i rischi specifici negli ambienti in cui i lavoratori si trovano a svolgere le proprie mansioni.

L'unico obbligo al quale deve sottostare il datore di lavoro è quello di inviare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza all'INAIL. La comunicazione deve essere effettuata on-line, collegandosi al sito dell'ente. Qualora tale comunicazione non sia stata effettuata, il datore incorre in una sanzione di 500 euro.

Quello del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza è un ruolo di importanza basilare in quanto svolge la funzione di raccordo tra il datore di lavoro e i dipendenti. Tra i compiti che spettano al RLS ci sono:

• consultazione sulla nomina degli adetti alla sicurezza;
• promozione di attività volte a promuovere la tutela dei lavoratori e la prevenzione dei rischi;
• accesso ai locali produttivi;
• obbligo di segnalazione al datore di lavoro dei rischi individuati.