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Il datore deve assicurare al RLS un'adeguata formazione inerente la salute e sicurezza lavoro e i rischi specifici negli ambienti in cui i lavoratori svolgono le proprie mansioni.

L'unico obbligo al quale deve sottostare il datore di lavoro è quello di inviare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza all'Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La procedura deve essere effettuata on-line, collegandosi al sito dell'ente. Nel caso in cui la comunicazione non sia stata effettuata, il datore è sottoposto ad una sanzione pucuniaria di 500 euro.

Quello del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza è un ruolo di importanza basilare poiché svolge la funzione di raccordo tra il datore di lavoro e i lavoratori. Tra i compiti spettanti al RLS ci sono:

• accesso ai locali aziendali dove si effettuano lavori;
• promozione di attività allo scopo di sostenere la prevenzione e la tutela dei lavoratori;
• consultazione preventiva sulla selezione degli adetti alla sicurezza;
• obbligo di segnalazione al datore di lavoro dei rischi individuati.