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Il datore deve garantire al lavoratore nominato RLS un'opportuna formazione in materia di salute e sicurezza, riguardante i rischi specifici negli ambienti in cui i lavoratori svolgono le proprie mansioni.

L'unico obbligo previsto per il datore di lavoro è quello di inviare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza all'Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La procedura deve essere effettuata on-line, collegandosi al sito dell'ente. Nel caso in cui tale comunicazione non sia stata effettuata, il datore incorre in una sanzione pucuniaria di 500 euro.

Quello del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza è un ruolo di fondamentale importanza poiché svolge la funzione di rappresentare i dipendenti. Fra le funzioni spettanti al RLS ci sono:

• essere parte consultiva relativamente alla valutazione dei rischi;
• partecipazione alle riunioni che riguardano la sicurezza dei lavoratori;
• vigilare sull'esecuzione delle misure previste per la sicurezza in azienda;
• obbligo di segnalazione al datore di lavoro dei rischi durante l'esecuzione delle mansioni lavorative.