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A svolgere l'attività di amministratore di condominio possono essere sia le persone fisiche che giuridiche, a patto che abbiano i requisiti stabiliti dalla legge, come il conseguimento del diploma di maturità ed un apposito corso di formazione. Qualora ad essere nominato amministratore sia un condomino dello stabile, i requisiti sopra indicati perdono di valore.

C'è da dire, però, che dopo la recente riforma in materia le responsabilità e le funzioni spettanti all'amministratore sono accresciute, a seguito dell'entrata in vigore della legge atta a modificare la disciplina del condominio degli edifici. Quindi è sempre consigliabile rivolgersi ad amministratori di condominio professionisti, che abbiamo una profonda conoscenza della recente riforma in materia di condominio negli edifici e una formazione in costante aggiornamento

L'elaborazione delle tabelle millesimali è obbligatoria quando il numero dei condomini è superiore a dieci. I millesimali sono, infatti, lo strumento con cui è possibile stabilire gli oneri condominiali di ognuna delle unità immobiliari. Esse sono calcolate sulla base di parametri fissi, che non vengono modificati da ipotetici lavori di ristrutturazione delle singole unità abitative, come ad esempio la metratura, il piano e l'esposizione.

Si possono redarre diverse tabelle per il calcolo delle spese. A quelle che fanno riferimento alla proprietà, elaborate su parametri fissi quali la metratura dell'unità immobiliare, l'esposizione e il piano, si accostano quelle relative all'uso, con lo scopo di suddividere gli oneri per i beni e servizi comuni in base all'uso di ognuno dei condomini.