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A svolgere l'attività di amministratore di condominio possono essere sia le persone fisiche che giuridiche, purché possiedano i requisiti elencati dalla normativa di riferimento, tra i quali il conseguimento del diploma di maturità, oltre ad un apposito corso di formazione. Parte dei suddetti requisiti perde di valore se viene nominato amministratore un condomino dello stabile.

Vi è da notare, tuttavia, che dopo la recente riforma del condominio i compiti e le funzioni dell'amministratore sono maggiori, con la legge dell'11 dicembre 2012. Per cui è bene rivolgersi ad amministratori di condominio professionisti, che posseggano un'approfondita conoscenza della recente riforma riguardante la disciplina del condominio negli edifici e una formazione in continuo aggiornamento

La legge stabilisce che la validità della nomina sia di un anno. In seguito, qualora la nomina non sia stata revocata, questa si rinnova in automatico anche per l'anno seguente. La revoca della nomina può essere decisa dai condomini in sede di assemblea, come prevede il regolamento condominiale. In determinate situazioni, è l'autorità giudiziaria a disporre la revoca sotto la richiesta di anche soltanto uno dei condomini. Ciò può avvenire nel caso in cui l'amministratore:

• non abbia presentato il rendiconto
• non abbia indetto l'assemblea per l'approvazione dei conti;
• si rifiuti di convocare l'assemblea per la nomina di un nuovo amministratore;
• non abbia reso esecutiva una delibera di assemblea;
• non curi registri.