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Il datore di lavoro deve assicurare al lavoratore nominato RLS un'opportuna formazione inerente la salute e sicurezza lavoro e i rischi specifici negli ambienti in cui i lavoratori svolgono le proprie mansioni.

L'unico obbligo al quale deve sottostare il datore di lavoro è quello di inoltrare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza all'Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La comunicazione deve essere eseguita on-line, collegandosi al sito dell'Istituto. Nel caso in cui la comunicazione non avvenga, il datore è sottoposto ad una sanzione amministrativa di 500 euro.

Quello del RLS è un ruolo di importanza basilare in quanto svolge la funzione di rappresentare i dipendenti. Tra i compiti spettanti al RLS ci sono:

• partecipazione alle riunioni riguardanti la sicurezza dei lavoratori;
• controllo dell'effettuazione delle misure previste per la sicurezza in azienda;
• funzione di consultazione sulla selezione degli adetti al primo soccorso, antincendio e medico di competenza;
• obbligo di segnalare al datore di lavoro i rischi individuati.