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Il datore di lavoro deve garantire al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza un'adeguata formazione inerente la salute e sicurezza lavoro e i rischi specifici negli ambienti in cui i lavoratori svolgono le proprie mansioni.

L'unico obbligo previsto per il datore di lavoro è quello di inoltrare il nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza all'Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La comunicazione deve essere effettuata on-line, tramite il sito dell'Istituto. Nel caso in cui la comunicazione non sia stata effettuata, il datore incorre in una sanzione pucuniaria di 500 euro.

Quello del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza è un ruolo di importanza fondamentale in quanto svolge la funzione di raccordo fra impresa e i dipendenti. Fra le funzioni spettanti al RLS ci sono:

• promozione di attività al fine di promuovere la tutela dei lavoratori e la prevenzione dei rischi;
• possibilità di accedere nei locali dell'azienda dove si effettuano lavori;
• essere parte consultiva riguardo la valutazione dei rischi;
• obbligo di segnalazione al datore di lavoro dei pericoli individuati.