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A svolgere l'attività di amministratore condominiale possono essere sia le persone fisiche che giuridiche, a patto che abbiano i requisiti indicati dalla normativa, fra i quali il possesso del diploma di maturità ed un apposito corso di formazione. Nel caso in cui ad essere nominato amministratore sia un condomino dello stabile, i requisiti sopra indicati perdono di valore.

Vi è da dire, invero, che dopo la recente riforma del condominio i compiti e le funzioni spettanti all'amministratore sono maggiori, a seguito della legge dell'11 dicembre 2012. Per questo motivo è sempre consigliabile rivolgersi ad amministratori di condominio professionisti, che vantino una profonda conoscenza della recente riforma in materia di condominio negli edifici e una formazione in costante aggiornamento

La recente riforma del condominio rende obbligatorio per gli amministratori di indicare in maniera specifica, contemporaneamente all'accettazione della nomina o al rinnovo, le tariffe per la sua attività. È possibile ottenere due tipi di preventivo di spesa:

• dettagliato, nel quale sarà indicato il prezzo per ognuna delle attività svolte;
• a forfait, nel quale verrà indicato il prezzo complessivo per lo svolgimento di tutta l'attività di amministrazione del condominio. spesso i condomini preferiscono questa tipologia di preventivo.