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Possono svolgere il ruolo di amministratore di condominio a Civitavecchia sia le persone fisiche che giuridiche, purché possiedano i requisiti elencati dalla normativa, come il possesso del diploma di maturità, oltre ad un corso di formazione specifica. Qualora ad essere nominato amministratore sia un condomino dello stabile, i requisiti sopra indicati perdono di valore.

C'è da notare, difatti, che rispetto agli anni precedenti le responsabilità e i doveri dell'amministratore sono accresciute, con l'entrata in vigore della legge dell'11 dicembre 2012. Per cui è sempre consigliabile affidarsi ad amministratori di condominio professionisti di Civitavecchia, che abbiano competenza nel settore

L'elaborazione delle tabelle millesimali è obbligatoria quando il numero dei condomini è superiore a dieci. I millesimali sono, infatti, lo strumento con il quale è possibile valutare le spese per la gestione dei beni comuni di ciascuna unità immobiliare. Esse sono calcolate basandosi su criteri fissi, che non vengono modificati da ipotetici interventi di ristrutturazione delle singole unità abitative, come la la superficie, il piano nel quale è collocato l'appartamento e il suo orientamento.

È possibile redarre varie tabelle per il calcolo delle spese. Accanto a quelle riguardanti la proprietà, elaborate su parametri immutati come la metratura dell'unità immobiliare, l'esposizione e il piano, si affiancano quelle riguardanti l'uso, finalizzate a suddividere gli oneri per i beni e servizi comuni secondo l'uso di ciascun condomino.