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A svolgere l'attività di amministratore condominiale possono essere sia le persone fisiche che giuridiche, purché posseggano i requisiti previsti con la recente riforma, fra i quali il possesso del diploma di maturità e l'aver seguito un apposito corso di formazione. Qualora ad essere nominato amministratore sia un condomino dello stabile, i requisiti sopra indicati perdono di valore.

Vi è da dire, invero, che rispetto agli anni passati le responsabilità e le funzioni spettanti all'amministratore sono accresciute, con l'entrata in vigore della legge 220/2012. Quindi è sempre consigliabile rivolgersi ad amministratori di condominio professionisti, che mostrino esperienza nel settore

La recente riforma del condominio obbliga gli amministratori di indicare, contemporaneamente all'accettazione della nomina oppure al rinnovo, le tariffe per la sua attività. È possibile chiedere due tipologie di preventivo:

• analitico, in cui verrà indicato il prezzo per ognuna delle attività svolte;
• a forfait, nel quale sarà indicato il prezzo a corpo per lo svolgimento di tutta l'attività di amministrazione del condominio. Generalmente i condomini preferiscono questa tipologia di preventivo.