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A svolgere l'attività di amministratore di condominio possono essere sia le persone fisiche che giuridiche, purché abbiano i requisiti indicati con la recente riforma, fra cui il conseguimento del diploma di maturità e l'aver seguito un corso di formazione specifica. Alcuni di questi requisiti decadono se viene nominato amministratore un condomino dello stabile.

Vi è da dire, difatti, che dopo la recente riforma in materia le responsabilità e le funzioni spettanti all'amministratore sono maggiori, con l'entrata in vigore della legge 220/2012. Per tale motivo è buona prassi fare riferimento a veri professionisti, che abbiamo una profonda conoscenza dell'ultima riforma riguardante la disciplina del condominio negli edifici e una formazione in costante aggiornamento

L'elaborazione delle tabelle millesimali è prevista dalla legge quando il numero dei condomini è superiore a dieci. Le tabelle millesimali sono, infatti, lo strumento con cui si può calcolare le spese per la gestione dei beni comuni spettanti a ognuna delle unità immobiliari. Esse sono calcolate sulla base di criteri fissi, che non variano eventuali lavori di ristrutturazione delle singole unità abitative, quali la metratura, il piano nel quale è collocato l'appartamento e l'esposizione.

Si possono calcolare varie tabelle per la valutazione delle spese. A fianco a quelle che fanno riferimento alla proprietà, basate su parametri fissi come la superficie dell'unità abitativa, l'orientamento a nord o sud e il piano, si accostano quelle riguardanti l'uso, con lo scopo di suddividere le spese per i beni e servizi comuni secondo l'uso di ognuno dei condomini.